Ce que font les organismes à but non lucratif avec les dons saisonniers

Il arrive aussi que les organismes se retrouvent avec un surplus de biens ou d’argent à la suite d’un événement local ou national qui attire l’attention du public. Les collectes de jouets pendant les Fêtes ou les appels aux dons en cas d’intempéries sont des exemples courants. C’est toujours inspirant de voir la solidarité communautaire se manifester pour aider les personnes dans le besoin, et la plupart des dons finissent par être redistribués. Mais parfois, la réponse dépasse les besoins réels, ou bien les organismes n’arrivent tout simplement pas à suivre la cadence.

Dans ces cas, les organismes à but non lucratif se tournent souvent vers l’entreposage libre-service à des fins professionnelles. Lorsqu’une grande quantité de biens est reçue, l’espace vient rapidement à manquer sur les lieux de collecte ou de distribution. L’adaptabilité des unités d’entreposage et leur accès facile en font une solution pratique pour les organismes de toutes tailles.

L’efficacité est primordiale pour garder toute unité d’entreposage bien organisée, et les organismes à but non lucratif ont tout intérêt à garder leurs biens faciles d’accès et clairement identifiés. Comme ces organismes comptent souvent sur le travail bénévole, un système de rangement clair et simple est essentiel pour permettre à des équipes en constante rotation de bien fonctionner.

Bon nombre d’organismes qui exploitent des friperies ou offrent des services d’aide d’urgence classent les dons par saison ou selon le type d’événement. Ils peuvent par exemple consacrer certaines étagères – ou même des unités d’entreposage entières – aux articles de printemps ou d’hiver. D’autres préfèrent organiser leur espace par type d’intervention : inondation, incendie, tremblement de terre, etc. Dans tous les cas, l’organisation de l’espace d’entreposage doit refléter la mission de l’organisme. Plus le système est fluide, plus les bénévoles et les employé·es ont de chances d’atteindre leurs objectifs.

Les unités d’entreposage sont idéales pour les biens matériels et les documents, car elles protègent leur contenu contre de nombreux risques. Dans les aires ouvertes situées à l’arrière des commerces ou des bureaux, la poussière, les débris et la saleté s’accumulent rapidement. Les unités d’entreposage permettent de mieux protéger les articles fragiles ou périssables, sans craindre que des passants les abîment accidentellement ou les subtilisent.

Les dons saisonniers sont souvent emballés dans des sacs ou pellicules de plastique pour maximiser l’utilisation de l’espace offert par les unités. Ce type d’emballage serré est parfait pour préserver les vêtements, les documents et les produits périssables en bon état jusqu’à ce qu’ils soient nécessaires. Les articles peuvent être rangés sur des palettes pour un accès en vrac lors d’un changement de saison, ou triés dans des bacs étiquetés pour des interventions précises.

Quand les organismes reçoivent plus de dons qu’ils ne peuvent en gérer, ils se tournent souvent vers des solutions d’entreposage libre-service afin de garder le tout bien structuré. L’accès facile, la souplesse, la fiabilité et la sécurité figurent parmi les nombreux avantages. Conserver les surplus après une période d’achalandage permet aux organismes de répondre aux besoins de la communauté au bon moment.