8 raisons pour lesquelles l'entreposage libre-service pourrait être parfait pour votre petite entreprise

Pour les petites entreprises, chaque dollar compte. Les grandes entreprises peuvent s'appuyer sur des entrepôts ou confier les tâches d'exécution à des sociétés de logistique 3PL (tiers). Cependant, les petites entreprises ont souvent besoin d'une solution plus rentable pour leurs besoins d'entreposage et d'exploitation. Comparée à l'entreposage, l'unité d'entreposage libre-service est presque toujours plus économique, ne coûtant que 50 $ US par mois pour une petite unité de 5' x 5', selon l'installation.

Avec l'entreposage libre-service, les chefs d'entreprise disposent également d'une plus grande flexibilité. L'entreposage a tendance à enfermer les entreprises dans des contrats de location à long terme et dans un espace fixe qui peut être plus grand que ce dont elles ont besoin. En revanche, les unités d'entreposage libre-service offrent des options de location au mois et ne nécessitent pas l'achat d'un espace commercial supplémentaire, ce qui signifie que vous n'avez à payer que pour l'espace dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Un espace de travail sans désordre est essentiel à la productivité et à l'organisation. Les petites entreprises doivent souvent jongler avec un espace de bureau ou de vente limité, avec des stocks, des fournitures et des équipements qui empiètent sur les zones destinées au travail ou aux interactions avec les clients. l'entreposage libre-service offre une solution pratique en fournissant un espace dédié hors site pour les articles non essentiels, tels que les décorations saisonnières, les dossiers archivés et les stocks supplémentaires. Cela permet de libérer une surface précieuse et de créer un environnement plus efficace pour les employés et les clients.

Comme les unités d'entreposage libre-service sont disponibles dans une grande variété de tailles, depuis les casiers d'entreposage et les petites unités de 5' x 5' jusqu'aux grands espaces de 10' x 20', vous pouvez trouver une option appropriée quelle que soit la taille de votre entreprise. Plus important encore, les unités d'entreposage libre-service sont modulaires. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vos besoins en matière d'entreposage peuvent évoluer, et l'entreposage libre-service vous permet d'augmenter (ou de diminuer) votre capacité en conséquence. En d'autres termes, si votre entreprise est trop grande pour son unité actuelle, le passage à un espace plus grand est généralement simple et ne nécessite pas de modification des conditions du contrat de location. Vous pouvez également louer plusieurs unités d'entreposage dans la même installation. Inversement, si vous devez réduire vos effectifs, le déménagement vers une unité plus petite se fait tout aussi facilement. Cette évolutivité est parfaite pour les entreprises qui ont des besoins de stocks saisonniers ou qui connaissent une croissance rapide ou une réduction de leurs effectifs.

Comment les entreprises peuvent-elles utiliser différentes unités d'entreposage?

Les petites unités existent en deux tailles : 5' x 5' ou 5' x 10'. Elles sont idéales pour :

• Entreposage de documents (archivage de documents importants, de dossiers fiscaux et de dossiers de clients)
• Matériel de marketing (articles promotionnels tels que brochures, dépliants et bannières d'événements)
• Décorations saisonnières (comme les décorations de Noël au bureau)
• Matériel électronique (ordinateurs de rechange, imprimantes et autres petits appareils électroniques)
• Fournitures de bureau (papeterie de secours, cartouches d'imprimante, etc.)
• Échantillons de vente (échantillons de produits et petits articles de présentation pour les réunions de vente ou les salons professionnels)
• Matériel de voyage d'affaires (articles liés aux voyages tels que les stands portables, les stands de présentation et le matériel de salon)

Les unités moyennes sont disponibles en trois tailles : 5' x 15', 10' x 10' et 10' x 15'. Elles sont idéales pour :

• Mobilier de bureau de réserve(chaises de bureau, bureaux et classeurs supplémentaires)
• Débordement de stocks dans le commerce de détail (stocks excédentaires ou saisonniers)
• Équipements et outils (équipements, appareils et outils de taille moyenne)
• Matériel d'atelier (fournitures pour les entreprises créatives, comme le matériel d'art et d'artisanat)*.
• Matériel de photographie (magasin de toiles de fond, de matériel d'éclairage et d'accessoires)

Les grandes unités sont également disponibles en trois tailles : 10' x 20', 10' x 25' et 10' x 30'. Elles peuvent être utilisées pour :

• Entreposage en vrac (grandes quantités de produits supplémentaires)
• Gros équipements et machines (machines et équipements de grande taille)
• Meubles et décorations pour la mise en valeur (idéal pour les architectes d'intérieur ou les professionnels de la mise en valeur pour entreposer des meubles et des décorations)
• Fournitures pour l'organisation d'événements (tables, chaises et décorations élaborées)
• Entreposage de pièces automobiles(entreposage de voitures, pièces automobiles, pneus et gros outils de réparation automobile)**.
• Surentreposage de restaurants (équipement de restaurant, mobilier de salle à manger excédentaire et fournitures de restauration)

*Bien qu'il ne soit pas possible de transformer un garde-meuble en studio, vous trouverez dans cet article des conseils pour créer un espace à la maison pour vos passions créatives.

**Bien que vous puissiez entreposer des pièces automobiles dans une unité d'entreposage, vous ne pouvez pas travailler sur les voitures. travailler sur des voitures dans une unité.

La sécurité est une priorité absolue pour les entreprises lorsqu'il s'agit de entreposer des documents sensibles ou des stocks et équipements de valeur. Contrairement à l'entreposage dans votre garage ou sur un réseau d'entreposage peer-to-peer, les installations d'entreposage libre-service reconnaissent ce besoin et investissent généralement dans des mesures de sécurité de pointe. Il s'agit notamment de caméras de surveillance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d'un accès protégé, de serrures d'unité et parfois d'un personnel de sécurité sur place. Pour réduire davantage le risque de vol ou de dommages, les installations d'entreposage offrent un accès contrôlé, ce qui signifie que seules les personnes autorisées (c'est-à-dire les propriétaires des unités d'entreposage) peuvent entrer dans l'installation et accéder aux unités.

L'un des principaux avantages de l'entreposage libre-service pour les entreprises est l'accessibilité. La plupart des installations d'entreposage offrent des heures d'accès étendues, de tôt le matin à tard le soir, et certaines installations offrent même un accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Les propriétaires d'entreprise peuvent ainsi récupérer ou entreposer des articles à tout moment, en fonction de leur emploi du temps. C'est particulièrement pratique si votre entreprise fonctionne en dehors des horaires normaux de 9 à 5 ou dans les situations où vous avez besoin d'un accès immédiat à votre inventaire, à vos outils et à vos matériaux.

En outre, les installations d'entreposage libre-service sont souvent situées à des endroits stratégiques pour en faciliter l'accès. Nombre d'entre eux sont situés à proximité de quartiers d'affaires, d'autoroutes principales ou de zones centrales de la ville, ce qui facilite l'accès à votre unité d'entreposage et à vos biens.

Au-delà des avantages généraux de l'entreposage libre-service, de nombreuses installations proposent également des services et une assistance sur mesure dont les entreprises peuvent tirer parti.

Unités climatisées

Certaines installations d'entreposage libre-service proposent des unités climatisées, qui sont essentielles si vous envisagez de entreposer des articles sensibles à la température. Ces unités maintiennent une température et un taux d'humidité constants, protégeant des températures extrêmes et de l'humidité excessive des articles tels que les appareils électroniques, les meubles en bois, le matériel photographique, les cosmétiques, les bougies/savons, les articles en papier et les tissus/textiles.

Accès en voiture

Pour les entreprises qui déplacent fréquemment des articles ou des volumes importants, les unités avec accès en voiture sont particulièrement pratiques. Cette caractéristique vous permet de conduire votre voiture directement jusqu'à l'unité, ce qui facilite le chargement et le déchargement des marchandises.

Soutien logistique

Certaines installations d'entreposage libre-service proposent des services de soutien logistique supplémentaires, tels que l'acceptation des livraisons et leur mise en sécurité. Si vous attendez des colis et que vous ne voulez pas qu'ils restent sur le pas de votre porte (et qu'ils soient potentiellement volés), ce service peut s'avérer essentiel.

Les installations d'entreposage libre-service proposent des unités qui peuvent accueillir plus que des stocks et des fournitures. Voici quelques exemples de solutions d'entreposage spécialisées qui pourraient être utiles à votre entreprise.

Entreposage de bateaux

Pour les entreprises qui proposent des services de location de bateaux, la sécurité de l'entreposage des bateaux est primordiale. Les installations d'entreposage libre-service offrant cette option disposent généralement de grands espaces, avec des options couvertes/non couvertes et intérieures/extérieures, offrant un endroit sûr pour entreposer les bateaux pendant la saison morte ou lorsqu'ils ne sont pas utilisés.

Entreposage de véhicules

Les entreprises disposant d'un parc de véhicules, comme les camions de livraison, les cyclomoteurs ou les voitures de fonction, peuvent bénéficier de solutions d'entreposage de véhicules. Ces espaces sont conçus pour accueillir des véhicules de différentes tailles (y compris des VTT, des voiturettes de golf, des jet-skis, des véhicules récréatifs et bien d'autres encore) et constituent un lieu de stationnement sûr. Les centres d'entreposage libre-service tels que SmartStop offrent une gamme d'options d'entreposage de véhicules, y compris l'entreposage intérieur pour les petits véhicules, les stationnements couverts et les stationnements découverts.

Espace de bureau

Certaines installations d'entreposage libre-service offrent en outre la possibilité de louer des bureaux. Cela peut être une solution idéale pour les petites équipes ou les start-ups à la recherche d'un espace de travail abordable. Ces espaces sont souvent dotés d'équipements essentiels tels que le wi-fi, l'électricité et le mobilier de bureau de base, offrant ainsi une solution pratique et tout-en-un pour les besoins en matière d'entreposage et d'espace de travail.

Disposer d'un plan d'urgence peut faire toute la différence lorsque des perturbations inattendues mettent en péril même les entreprises les mieux gérées. Les unités d'entreposage libre-service constituent un moyen abordable et fiable de protéger les équipements essentiels, les stocks et les documents en cas d'urgences telles que les catastrophes naturelles, les rénovations de bureaux et les déménagements soudains. De nombreuses installations sont conçues pour résister aux défis environnementaux, avec des caractéristiques telles que le contrôle climatique et une construction sécurisée pour protéger les articles stockés et aider votre petite entreprise à accéder rapidement à ce dont elle a besoin pour reprendre ses activités.

Prêt à explorer l'entreposage libre-service pour votre petite entreprise? Consultez notre localisateur d'unités d'entreposage pour trouver une installation à proximité. Pour obtenir d'autres conseils sur l'entreposage et l'organisation de votre entreprise, consultez notre blogue.