Comment organiser des réunions d'été en plein air à la maison?

Avant de plonger dans les détails de la décoration, de la nourriture et des activités, vous devez décider du type de réunion que vous organisez. Que vous célébriez le Memorial Day ou le 4 juillet avec un barbecue américain classique (pensez au décor rouge, blanc et bleu, aux grillades et aux cierges magiques), une fête de fin d'études pour votre jeune diplômé, un dîner intime ou un événement à thème (pensez au luau tropical, au camping dans l'arrière-cour, à la soirée cinéma en plein air), les raisons d'organiser une fête d'été ne manquent pas.

Une fois que vous avez décidé de l'occasion, il est judicieux de fixer un budget. Commencez par déterminer le montant total que vous êtes prêt à dépenser, puis répartissez ce montant en portions pour des catégories telles que la nourriture, les boissons, les décorations et les divertissements.

Une bonne règle de base consiste à faire des folies pour des articles qui amélioreront l'expérience globale. Il s'agit généralement de nourriture et de boissons pour les fêtes d'adultes - des invités affamés ne sont pas des invités heureux, après tout - mais les détails dépendent en grande partie de l'occasion. Des sièges confortables, par exemple, sont plus importants pour une soirée cinéma en plein air que pour une fête d'enfants. Si vous organisez souvent des réunions, il peut être judicieux d'investir dans des articles que vous pourrez réutiliser d'une année sur l'autre, tels que des meubles d'extérieur durables ou un gril fiable.

D'un autre côté, économisez sur les décorations et les objets non essentiels. Faites preuve de créativité en matière de décoration, qu'il s'agisse de réutiliser des objets que vous avez déjà chez vous, des bibelots de saison que vous avez rangés dans un garde-meuble ou des créations de bricolage. Les magasins à un dollar et les friperies peuvent également être des mines de trésors pour des décorations bon marché.

Avant d'inviter des personnes, réfléchissez à l'espace disponible dans votre espace extérieur pour vous assurer que tout le monde sera à l'aise. Comme il est très probable que certains invités ne pourront pas venir, n'hésitez pas à inviter un peu plus de personnes que l'objectif que vous vous êtes fixé. Cela dit, il est préférable d'avoir une atmosphère confortable et agréable plutôt qu'un espace trop plein. Veillez à envoyer les invitations suffisamment à l'avance en utilisant un outil en ligne dématérialisé comme Partiful ou Evite, et fournissez tous les détails nécessaires comme la date, l'heure, le lieu et les instructions pour le RSVP.

Avant de transformer votre arrière-cour, votre patio ou votre balcon en une fête parfaite, vous devrez peut-être vous débarrasser d'un certain désordre. La dernière chose que vous souhaitez, c'est que vos invités trébuchent sur des outils de jardinage ou des meubles inutilisés. Déplacer des objets dans un entreposage libre-service à court terme peut être un moyen pratique de faire de la place pour les réceptions. Commencez par examiner attentivement votre espace extérieur. Identifiez les objets qui ne sont pas indispensables à votre réunion, tels que le matériel de jardinage encombrant, les décorations saisonnières ou les meubles supplémentaires. Dressez une liste de tout ce que vous envisagez d'entreposer. Déterminez ensuite la taille de l'unité d'entreposage dont vous avez besoin, emballez le tout dans des boîtes solides et étiquetées et placez-les dans l'unité d'entreposage bien avant votre rassemblement.

Des sièges confortables sont la clé d'une fête en plein air réussie. Commencez par évaluer l'espace dont vous disposez et déterminez la meilleure disposition des sièges. Mélangez différents types de sièges, tels que des chaises longues, des bancs et des canapés d'extérieur, pour créer une atmosphère accueillante. N'oubliez pas d'ajouter des coussins et des jetés pour apporter une touche de couleur élégante. Si vous manquez de places assises, faites preuve de créativité! Vous pouvez utiliser des ottomans, des couvertures de pique-nique, des tabourets et même des tables d'appoint robustes comme chaises de fortune pour vos invités. N'hésitez pas à demander à vos voisins et amis s'ils ont des chaises à vous prêter.

Si vous organisez un événement après le coucher du soleil, vous pouvez créer une ambiance chaleureuse et douce en utilisant une combinaison de guirlandes lumineuses, de lanternes et de bougies. Les lampes de jardin à énergie solaire sont une option écologique qui ne demande qu'un minimum d'efforts. Pour un effet plus spectaculaire, pensez aux guirlandes lumineuses ou aux bougies LED dans des bocaux. Placez les lumières de manière réfléchie pour mettre en valeur les zones clés, telles que la table à manger, les allées et les places assises, afin d'assurer la sécurité de tous.

Rien ne peut gâcher plus rapidement une réunion en plein air que les moustiques et autres insectes. Pour les tenir à distance, commencez par placer des bougies ou des torches à la citronnelle autour de votre espace (la citronnelle est un répulsif naturel pour les moustiques). Comme les moustiques ne volent pas très vite, vous pouvez également installer des ventilateurs : la brise qu'ils génèrent suffira à éloigner les insectes. Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez même fournir à vos invités un spray anti-moustiques naturel ou des lingettes. En outre, pensez à utiliser des plantes insectifuges comme la lavande, le souci ou le basilic dans votre jardin, et gardez les aliments couverts lorsqu'ils ne sont pas utilisés afin d'éviter d'attirer les insectes.

Pendant les chaudes journées d'été, vous voudrez vous assurer que vos invités restent au frais et à l'aise. Commencez par prévoir de nombreuses zones ombragées avec des parapluies, des auvents ou des tentes pliantes. Installez des ventilateurs ou gardez des brumisateurs portables à portée de main pour créer une brise rafraîchissante. Pour une touche plus luxueuse, pensez à offrir des ventilateurs portatifs ou des serviettes réfrigérées. Encouragez les invités à porter des vêtements légers et respirants et, si possible, organisez votre événement aux heures les plus fraîches de la journée (c'est-à-dire en fin d'après-midi ou en début de soirée).

Un bon menu est le point fort de toute fête en plein air. Privilégiez un mélange de grillades, de salades fraîches et de fruits de saison pour rester léger et rafraîchissant. C'est toujours une bonne idée de proposer des plats végétariens, végétaliens et sans gluten, mais si vous voulez jouer la carte de la sécurité, demandez à vos invités de vous faire part de leurs restrictions alimentaires et de leurs allergies, juste pour être sûr. Si vous organisez une fête avec repas, planifiez la soirée en fonction des produits de saison achetés au marché de producteurs et placez une copie imprimée du menu sur chaque assiette, que vos invités pourront emporter en souvenir. Pour les événements plus conviviaux, optez pour des amuse-gueules et des bouchées, qui sont parfaits pour se mêler aux autres.

Il est essentiel que vos invités s'hydratent, surtout dans la chaleur de l'été. Installez une station de boissons en libre-service avec une variété d'options comme de l'eau glacée, de la limonade, du thé glacé et une sélection de bières, de vins et de cocktails. Pour une touche amusante, préparez une grande quantité de punch ou de sangria. Proposez des options sans alcool à ceux qui les préfèrent et envisagez de préparer un mocktail de marque. Pour que tout reste froid, utilisez de grandes glacières ou des seaux à glace (vous pouvez bricoler votre propre glacière en palette si vous vous sentez l'âme d'un bricoleur), et réapprovisionnez-vous régulièrement. L'utilisation de fruits frais de saison ou d'herbes aromatiques est un moyen simple mais sophistiqué de rehausser la présentation et la saveur de vos boissons.

Selon l'occasion, pensez à des jeux de pelouse comme le cornhole, le badminton et le Jenga géant, qui conviennent à tous les âges. Si vous avez une piscine, assurez-vous d'avoir des flotteurs et des jeux de piscine à disposition. Si vous disposez d'un écran extérieur et d'un projecteur de haute qualité, mettez un film à l'affiche une fois la nuit tombée. N'oubliez pas de mettre de l'ambiance avec une playlist estivale et des haut-parleurs d'extérieur portables. Si vous disposez d'un budget suffisant, vous pouvez installer un photomaton bricolé avec des accessoires en rapport avec votre thème.

Le temps estival peut être imprévisible, il est donc judicieux d'avoir un plan de secours au cas où les choses tourneraient mal. Prévoyez une tente, un auvent ou de nombreux parapluies de terrasse au cas où il se mettrait à pleuvoir. Pour les journées ensoleillées, assurez-vous qu'il y a beaucoup d'ombre pour protéger les invités du soleil (gardez de la crème solaire à portée de main, surtout s'il s'agit d'une réunion avec des enfants).

Donnez un coup de jeune à votre espace avec des éléments de décoration festifs et choisis intentionnellement, qu'il s'agisse de nappes colorées, de fleurs fraîches ou de centres de table à thème. Les décorations bricolées, comme les centres de table faits maison ou les panneaux peints à la main, peuvent ajouter une touche personnelle et constituent une alternative abordable aux décorations coûteuses. N'oubliez pas de voir ce que vous avez déjà sous la main ou en réserve pour vous assurer de ne pas dépenser inutilement en décoration, et optez pour des articles réutilisables chaque fois que vous en avez l'occasion.

Pour faciliter le nettoyage et réduire le stress, il est conseillé d'utiliser des assiettes, des tasses et des ustensiles jetables ou biodégradables. Installez des poubelles et des bacs de recyclage clairement identifiés à proximité, et gardez des sacs poubelles, des serviettes en papier et des produits de nettoyage supplémentaires à portée de main pour les retouches rapides en cas de déversement ou d'accident pendant l'événement. À la fin de la soirée, demandez à quelques amis ou membres de la famille de vous aider à ranger. Si votre budget le permet, n'hésitez pas à faire appel à un service de nettoyage - il peut faciliter grandement le processus, surtout si vous organisez un grand rassemblement.

En suivant ces conseils, vous serez sur la bonne voie pour organiser une fête d'été mémorable et agréable à la maison. Pour plus de conseils sur la façon de tirer le meilleur parti de votre espace extérieur, rendez-vous sur le blog SmartStop. Bon accueil!