Comment réussir en télétravail : 10 conseils et astuces à suivre

C’est sans doute le conseil le plus important pour toute personne travaillant à distance ou à la pige. Être organisé et le rester peut aider à rester concentré et à se sentir plus productif dans son espace de travail. Pour commencer à s’organiser, essayez :

• Attribuer des couleurs à vos tâches ou à votre calendrier;
• Garder votre espace de travail exempt de désordre;
• Garder les articles d’usage quotidien facilement accessibles;
• Garder son espace de travail propre;
• Prévoir un espace pour l’impression, l’envoi postal, l’écriture, etc.

Même en travaillant de la maison, il est essentiel d’avoir les bons outils pour réussir. Cela inclut les fournitures de bureau de base, comme une agrafeuse, une perforatrice, des chemises, ou des achats plus importants comme une armoire de classement, une imprimante, un numériseur ou une unité d’entreposage dédiée pour réduire le désordre inutile.

Une fois votre bureau ou espace de travail bien équipé, il faut ensuite penser aux outils immatériels essentiels qui vous permettront de rester productif, peu importe où vous travaillez. Cela comprend un blogue d’entreprise, des applications mobiles, des solutions de sécurité, des logiciels de gestion financière ou tout autre outil dont vous avez besoin pour accomplir votre travail.

Un plan quotidien complet, qui va au-delà des simples échéances de projet, peut vous aider à instaurer une routine gagnante. Prévoyez du temps pour les repas, les réunions, les heures de conférence, le travail individuel, et incluez les échéances de projet ainsi que les événements de l’entreprise. Si possible, préparez votre plan la veille : cela permet de maximiser votre productivité globale, car vous n’aurez pas à improviser chaque jour.

Qu’il s’agisse d’une pièce dans votre maison ou d’un bureau loué, il est important de réserver un espace uniquement consacré au travail. C’est là que vous établirez votre équilibre travail-vie personnelle et où vous pourrez ranger tout ce qui concerne le travail sans le mélanger à vos effets personnels.

Évitez de créer cet espace près de distractions comme la télévision ou dans des pièces déjà dédiées, comme la chambre, la cuisine ou la salle à manger. Si vous n’avez pas de pièce à part, installez un bureau près d’une fenêtre ou dans un coin bien décoré, loin des distractions, pour maintenir une séparation claire.

Si vous comptez sur la technologie pour accomplir vos tâches, il est important de savoir comment elle fonctionne. Ainsi, en cas de problème, vous serez capable d’effectuer vous-même les redémarrages ou réparations de base. Apprenez à connaître votre matériel, comme votre ordinateur ou votre imprimante, en lisant le manuel ou en regardant des vidéos explicatives des fabricants. Familiarisez-vous avec vos logiciels, comme Photoshop ou Shopify, en suivant des tutoriels ou en consultant les services d’assistance au besoin.

Lorsque vous travaillez uniquement de la maison, vos compétences en communication doivent parfois évoluer, en raison du manque d’interactions en personne avec les clients et collègues. Il est important de travailler votre communication afin de pouvoir vous exprimer clairement et professionnellement lors de conférences, d’appels vidéo ou de rencontres en personne, sans dépendre du langage corporel ou de l’environnement. Vous pouvez maintenir vos compétences en participant à des réunions vidéo ou à des appels-conférences avec vos collègues, ou en assistant à des événements de réseautage pour votre secteur.

On croit souvent, à tort, que le télétravail est « plus facile » que le travail sur place. Même si le travail à la maison comporte certains avantages, il reste un vrai emploi — avec les mêmes exigences qu’un poste en présentiel. Comme au bureau, il est important de prendre des pauses tout au long de la journée. Prendre des pauses permet de souffler, de se ressourcer au besoin, et de prévenir l’épuisement ou la fatigue mentale. Même si la tentation est grande de manger devant l’ordinateur ou de continuer à travailler sans interruption parce que tout est accessible, prendre des pauses est essentiel pour garder une attitude saine.

Les distractions sont l’un des plus grands défis du télétravail. Si vous avez une pièce dédiée à votre bureau, essayez de la garder exempte d’éléments qui n’existent pas dans un environnement de travail traditionnel. Les sources de distraction peuvent inclure, sans s’y limiter :

• Télévisions;
• Téléphones portables;
• Consoles de jeux;
• Enfants;
• Animaux de compagnie.

Si vous ne pouvez pas éviter ces distractions, essayez de limiter le temps que vous leur accordez pendant vos heures de travail.

Garder le contact avec vos collègues permet non seulement de maintenir vos compétences en communication, mais aussi de vous sentir plus connecté à votre entreprise et à sa culture. Préserver une culture organisationnelle forte est important, même à distance, car cela profite à tous. Les avantages d’une culture d’entreprise positive incluent :

• Une identité et des valeurs d'entreprise fortes;
• Le respect des valeurs de l'entreprise par les employés;
• Les employés peuvent travailler plus facilement ensemble;
• Cela inspire la fidélité des employés;
• Cela améliore l'attitude générale au travail.

Si vous êtes travailleur autonome et n’avez pas de collègues, essayez de maintenir des relations professionnelles avec d’autres personnes de votre secteur pour échanger sur votre travail et rester connecté à votre milieu.

Il est important de prendre soin de votre corps et de votre esprit, peu importe le milieu de travail. Prendre l’air pendant une pause est bénéfique à plusieurs égards. L’air frais aide à :

• Réduire le stress;
• Favoriser la concentration;
• Soulager la fatigue mentale;
• Améliorer l'humeur.

Réussir en télétravail demande de l’équilibre, de l’organisation et de la concentration. Ces conseils peuvent vous aider à transformer votre espace de travail à la maison en un environnement productif, agréable et motivant, tout aussi efficace qu’un bureau traditionnel.